Как сменить оператора ЭДО и сохранить архив документов?
Добрый день. Подскажите пожалуйста, настраиваю в 1С ЭДО с контрагентами, до этого ЭДО был в отдельной программе, что было не очень удобно, как сделать так, чтобы контрагенты стали документы отправлять через нового оператора ....расторгнуть договор с предыдущим, но что тогда с архивом документов делать, как он сохраняется? спасибо
Comments
-
Здравствуйте! Сейчас, первое что нужно сделать разослать приглашения Вашим контрагентам из 1С ЭДО. Через ЭДО отдельной программы отправляете информационные письма контрагентам о смене оператора ЭДО с просьбой принять приглашения об обмене через 1С ЭДО. Смотрите на реакцию контрагентов, которые приняли, которые не приняли приглашения. От старого оператора ЭДО не отказываетесь. Можно будет отказаться полностью, когда Все контрагенты примут от Вас приглашения через 1С ЭДО. Сейчас в переходный период можно не оплачивать пакеты документов и тарифы старого ЭДО, по старому ЭДО работаете только на прием документов от поставщиков. Что касается архива старого ЭДО, то нужно связаться с самим оператором ЭДО, каким образом можно выгрузить архив ЭДО к себе на компьютер. У всех операторов ЭДО архивирование данных настроено по-разному. Где-то можно это сделать, где-то нельзя. У моих клиентов по бух.обслуживанию, два оператора ЭДО-один Диадок-по приему документов поставщиков. За прием документов ничего не оплачиваем. И 1С-ЭДО где отправляем документы. По 1С-ЭДО меняли операторов. В самой базе программы 1С все документы сохранились у всех. Единственно, что не все поставщики по клиентам приняли приглашения на 1С-ЭДО. По-этому от старого оператора ЭДО не отказываемся. Может сложиться так, что не все Ваши поставщики захотят менять оператора ЭДО. Не у Всех есть возможность работать через 1С-ЭДО. А может просто не захотят переходить. Пока в течение года у Вас будет переходный период. За это время сохраните архив по старому оператору ЭДО. Как заархивировать данные нужно уточнить у самого оператора ЭДО. У всех по-разному. Что касается 1С-то все документы хранятся в самой базе.
-
Александр Байсаров, спасибо огромное за ответ! все поняла, еще раз спасибо! поэтому и решила перейти на 1С Эдо , чтобы документы в базе хранились., да и удобнее проводить будет. Хоть в диадок тоже модуль интеграции есть с 1с, но он платный, поэтому не оплачивали клиенты и все документы подписанные в диадок остаются.
